申请承认与执行法院判决、仲裁裁决案件，需要准备的证据核心是：申请书、判决书或裁决书正本/经证明副本、已生效证明、仲裁协议（涉仲裁裁决时）、合法送达证明、当事人主体资格证明、中文译本等。完整清单因申请类型（外国法院判决或外国仲裁裁决）和管辖地不同而有差异，需依据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释逐项准备，缺一不可。
一、法律依据：承认与执行的两条主线
在我国，承认和执行外国法院判决与承认和执行外国仲裁裁决，适用不同的法律规则。外国法院判决的承认与执行，主要依据《中华人民共和国民事诉讼法》第二百九十条（2023年修正）：外国法院作出的发生法律效力的判决、裁定，需要中华人民共和国人民法院承认和执行的，由当事人直接向中华人民共和国有管辖权的中级人民法院申请。外国仲裁裁决的承认与执行，则依据《民事诉讼法》第二百九十六条：国外仲裁机构的裁决，需要中华人民共和国人民法院承认和执行的，由当事人直接向被执行人住所地或者其财产所在地的中级人民法院申请。
此外，我国已加入联合国《承认及执行外国仲裁裁决公约》（简称《纽约公约》），在审查外国仲裁裁决时，法院会依据《纽约公约》规定的拒绝承认理由进行审查。对于与我国尚未缔结或共同参加相关国际条约的国家，外国法院判决的承认与执行，可能依据互惠原则处理。因此，申请人首先要明确所持文书属于“法院判决”还是“仲裁裁决”，再据此准备证据。
实务提示：很多申请人混淆“承认”和“执行”。承认是确认该判决或裁决在我国境内具有法律效力；执行则是采取强制措施实现其内容。申请书中应当清楚写明“请求承认”和“请求执行”两个事项。
二、申请承认和执行外国法院判决的证据清单
申请承认外国法院判决，法院首先要审查该判决是否“已发生法律效力”，以及作出判决的法院是否有合法管辖权。根据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第五百四十三条，申请人应当提交下列材料：
- 承认和执行申请书：写明申请人、被申请人基本信息，请求事项，事实与理由，被申请人的财产所在地、可供执行的财产线索等。
- 判决书正本或经证明无误的副本：通常要求提交作出判决的法院出具的文书原件或经核实的副本。
- 证明判决已发生法律效力的文件：比如判决书上的生效说明、法院出具的生效证明书，或能够证明送达且上诉期届满的文件。
- 证明被申请人已获得合法传唤的文件：如开庭传票送达回证、电子邮件送达记录等，以证明程序权利未被剥夺。
- 当事人主体资格证明材料：如营业执照、身份证明。境外形成的，应按要求办理公证认证。
- 委托律师的授权委托书：如委托律师代理，需提交授权委托书，并附委托人身份证明及律师事务所函件。
- 中文译本：所有外文材料均须附有经法院认可机构翻译的中文译本。
案例场景（虚拟示例）：假设某中国内地公司与一家新加坡公司因货物买卖合同纠纷，在新加坡法院胜诉。判决生效后，新加坡公司在中国境内有房产和存款。中国公司向被执行人住所地中级人民法院申请承认和执行该判决。此时，申请人除了提交申请书、新加坡判决书原件外，还必须提交新加坡法院出具的“生效证明书”，并公证认证该判决书及生效证明。同时，提供新加坡公司送达程序合法的证据，例如法院向该公司注册地址寄送传票的签收记录。若缺少送达证明，法院可能以“未能合法传唤”为由拒绝承认和执行。
三、申请承认和执行外国仲裁裁决的证据清单
外国仲裁裁决的承认和执行，适用《纽约公约》及我国《民事诉讼法》。根据《纽约公约》第四条，申请人必须提交：
- 经正式认证的裁决书正本，或经正式证明的副本。
- 仲裁协议的正本或经正式证明的副本：仲裁协议是合同中的仲裁条款或单独仲裁协议书，必须能证明双方有仲裁合意。
- 中文译本：如原文非中文，需提供译本。
在司法实践中，法院还会要求申请人补充提交：
- 仲裁机构或仲裁庭出具的裁决生效证明：证明该裁决是终局裁决，并非被撤销或暂停执行。
- 仲裁员任命或仲裁庭组成符合仲裁规则的文件：例如仲裁机构关于指定仲裁员的通知，以证明仲裁程序合法。
- 仲裁程序合法进行的证明：如当事人收到仲裁通知、开庭通知的送达记录。
- 被申请人主体资格证明及财产线索：便于法院立案和执行。
- 申请人为境外主体的身份公证认证材料。
案例场景（假设）：一家香港公司在内地设立了一家合资企业，后因合资协议争议，根据协议中的仲裁条款在香港国际仲裁中心提起仲裁。裁决作出后，香港公司向内地法院申请承认和执行。香港公司不仅需要提交仲裁裁决书正本，还须提交合资协议中的仲裁条款原文及香港国际仲裁中心的仲裁规则，以证明仲裁庭组成和程序符合协议及规则。法院尤其会审查仲裁条款是否有效，以及是否侵犯我国社会公共利益。此类审查中，仲裁协议原件是关键证据，缺失将直接导致申请被驳回。
四、证据的形式要件：公证认证与翻译
涉外证据的形式要求极为严格。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十六条，当事人提供域外形成的证据，应当经所在国公证机关证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。但如果证据来源于我国香港、澳门、台湾地区，则有专门的认可和证明程序。
对于外国法院判决本身，法理上不属于“证据”，而是申请承认的对象。但判决书的“真实性和已生效”需要证明，往往仍需公证认证。对于外国仲裁裁决，因属于《纽约公约》调整，公约并未强制要求公证认证，我国实务中通常要求裁决书正本或经证明的副本即可。但仲裁协议、授权委托书、公司登记文件等证据材料，仍需按涉外证据规则办理公证认证。
翻译问题：所有外文材料必须附中文译本。法院一般接受具备资质的翻译公司出具的翻译件，并加盖翻译公司公章。若译文内容有争议，法院可能要求重新翻译或通知当事人共同确认翻译机构。建议提前准备符合要求的译本，避免因翻译瑕疵延误审查。